“十三五”时期是学校加快内涵发展、提升整体办学实力，建设高水平一流大学的重要战略机遇期。为实现学院“十三五”发展规划，全面提高人才培养质量和办学水平，在原有基础上，结合学院发展实际，特制定本管理规定。
一、指导思想
为贯彻学校要求，提高学院科学管理水平，进一步规范教学行为，提高教学质量，加强各系、中心工作的计划性，促进师生沟通交流，提高执行力，及时解决工作中存在的问题，学院决定每周四下午上班时间，在各系、中心办公室，全体职工单周（教学日历中单周）开展政治学习活动，双周（教学日历中双周）为业务学习活动。以期达到统一思想，凝神聚力，干事创业，推动学院又好又快发展。
二、会议议程及内容
（一）会议主持人。周例会由系主任或者系书记主持，根据系主任或者系书记委托，其他参会人员可以主持会议。有特殊情况需推迟或提前召开的，由院办公室提前通知。
（二）会议议程
1、 到会人员在签到表签字，请假人员委托系、中心负责人在签到表中填写请假理由，并按照学校规定办理相关手续。无理由非本人亲笔签字者视为旷工。
2、通报会议参加人员情况。
3、宣布学习讨论内容。
4、通告上周各专业教学科研工作的完成情况。
5、各系、中心对上周工作进行总结，对本周工作进行安排。
6、闭会。
（三）周例会主要内容
单周为政治学习时间。各系、中心党支部书记根据学院党委学习计划和各系、中心党支部学习计划组织开展政治学习，各系秘书做好学习记录，党员按规定做好自己的学习笔记。
双周为业务学习时间。各系系主任、中心主任根据学院行政的安排和各系、中心业务学习计划交流学习、安排工作、切磋教学科研问题、提高教学科研能力和水平，各系、中心秘书做好业务学习记录，适时归纳总结、撰写活动总结报告。
三、会议纪律
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者同意，否则视为缺席。
4、与会人员须携带会议记录本。
四、会议注意事项
周例会记录由系、中心秘书根据学院要求统一交学院办公室，按照学校要求适时组织抽查，学期末根据各系、中心学习记录情况，评选优秀学习单位并与年终测评挂钩。
英国威廉希尔公司
2017年5月