为管好、用好大型贵重仪器设备,最充分地提高其投资效益,促进校内、外协作共用,更好的为教学、科研及生产服务,特重新修订制定本管理办法。
一、大型贵重仪器设备的选型和采购
1、购置大型贵重仪器设备,首先要进行可行性论证,要做到任务明确,责任人落实。
2、大型贵重仪器设备采用招标采购。
二、大型贵重仪器设备的验收
1、大型贵重仪器设备到货前,由教务处实管科和院系及中心有关人员组成验收组。
2、做好设备安装前的一切准备工作,尤其是安装场所的准备。
3、大型贵重仪器设备验收分实物验收和技术验收两项。
1)实物验收:开箱后应核对型号、规格,进行外观质量检查验收,并核对配件数量、规格,技术资料是否齐全;
2)技术验收:设备安装就位后进行安装调试,逐一做功能试验和技术指标测试;
3)验收后验收组写出验收报告。
三、大型贵重仪器设备的管理和使用
1、中心选派业务能力强、有高度责任心和严谨科学态度的同志负责仪器设备的使用管理,并对其进行岗前培训。
2、制定严格的仪器设备操作规程,任何人都应严格按照操作规程操作。初次上机者应进行相关培训和设备管理员的现场指导。
3、大型贵重仪器设备要建立“设备使用登记簿”,要随时填写教学、科研和生产使用情况;同时要填写“设备运行和维修记录”。
4、为提高大型贵重仪器设备的利用率,方便协作和专管共用,要求上网公布大型贵重仪器设备的相关信息。
5、存放大型贵重仪器设备的房间必须达到仪器设备所要求的环境条件,如温度、湿度、防尘、通风等,严禁室内吸烟。
四、大型贵重仪器设备的档案管理
1、大型贵重仪器设备要建立技术档案,内容包括仪器购置申请或计划、验收资料、产品说明书、操作规程、管理使用记录、运行维修记录等。
2、管理人员应保证档案材料完整无缺、方便使用。
五、大型贵重仪器设备的考核评估
1、大型贵重仪器设备的购置、使用实行项目负责人制,要求每年的使用机时不少于400小时。
2、仪器设备严格按操作规程操作,并加强日常保养,尽量避免出现大修,降低维修率。
3、因工作失职、保管不当,造成仪器设备损坏丢失者;违反操作规程致使仪器设备损坏者;未经批准擅自动用拆改仪器设备者,视情节轻重、损失大小和认识态度给予适当处理和赔偿经济损失。
水利土木实验教学中心
2016年7月